「Outlook宛先確認アドイン」

Outlook2003専用です。

メール送信時に宛先を確認するダイアログを表示します。

・TO,CC,BCCの種別
・受信者名
・受信者アドレス

また、以下の場合、警告メッセージを表示します。
・件名が空の場合
・本文中に指定された語句がある場合
・本文中に添付ファイルがある旨の語句があるが、添付ファイルがない場合

インストール方法
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　Outlookを終了させた状態で、CheckRecipientAddIn.msiを実行してください。

　※バージョンアップ時の注意
　　必ず旧バージョンをアンインストールしてから実行してください。

アンインストール
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　Outlookを終了させた状態で、コントロールパネルの「プログラムの追加と削除」から
　「Outlook宛先確認アドイン」を選択し、アンインストールしてください。

使い方
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1.メール編集画面から「送信」を実行すると、メールの受信者に指定したアドレスを
　確認する画面を表示します。
　このとき、宛先セーフリストに登録されていないメールアドレス、ドメイン名を
　含むメールアドレスは赤く表示されます。

2.宛先に問題がなければ「OK」をクリックしてメールを送信します。
　宛先を見直す場合には「Cancel」をクリックし、メール編集画面に戻ります。

各種設定
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　インストールが終了した後、Outlookを起動すると「メニューバー」-「ツール」に「宛先
　確認」が追加されます。このメニューを選択することで、宛先確認アドインの各種機能に
　関する設定が行えます。
　設定内容は「宛先確認アドイン」のインストールフォルダに、config.xmlとして保存され
　ます。別のパソコンに「宛先確認アドイン」をインストールした場合、config.xmlをコピー
　することで、同じチェック内容を使用することができます。

1.本文チェック
　宛先確認ダイアログを表示する際に、特定の語句が含まれている場合に警告を表示します。
　「本文チェックタブ」でチェックする語句を指定します。

2.添付漏れチェック
　「添付漏れチェックタブ」に指定された語句が本文に含まれている場合で、ファイルが
　添付されていない場合、警告を表示します。

3.宛先セーフリスト
　「宛先セーフリストタブ」で指定されたドメイン以外の宛先を、宛先確認ダイアログで赤く
　表示します。社内のドメインを登録しておくと、社外のアドレスが見やすくなります。

4.遅延配信
　メールの送信を一定時間遅らせる機能です。
　送信処理を行った後、指定した時間「送信トレイ」に保留されるので、メール内容の誤りや
　添付漏れに気付いた場合に、「送信トレイ」から取り出し、メールの修正や取り消しが行え
　ます。
　遅延配信を有効にした場合は、宛先確認ダイアログに「即時送信チェックボックス」が表示
　されますので、急いで配信したい場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。

免責事項
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　利用する方の責任でお使いください。
　利用上発生した、いかなる損害も作者は責任を負いません。

著作権
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　このソフトはフリーソフトとしますが、著作権は放棄しません。
　転載、再配布の際には、作者連絡先までご一報いただけるとありがたいです。

変更履歴
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2008.09.28 ver2.0.1
・返信先アドレス(Reply-To)が指定されている場合、宛先確認ダイアログに表示するように
　しました。

2008.09.01 ver2.0.0
・インストーラを変更しました。
・Outlookのメールアイテムのみを処理対象にしました。
・宛先確認ダイアログを表示する際に、一旦メールを「下書き」に保存するようにしました。
・件名が空でないかチェックするようにしました。
・メール本文のチェック対象語句をカスタマイズできるようにしました。
　これに伴い、Outlookの「メニューバー」-「ツール」に「宛先確認」が追加されます。
　このメニューを実行するとカスタマイズ用のダイアログが表示されます。
・チェック内容に「宛先セーフリスト」機能を追加しました。
　指定した以外のメールアドレス、ドメイン名が含まれている宛先を宛先確認ダイアログ
　上で赤く表示するようになります。
・メール本文のチェック時に、改行、タブを無視するように変更しました。
・遅延配信を設定できるようにしました。
　即時に配信したい場合は、宛先確認ダイアログから指定できるようにしました。
・セーフリスト等の設定内容をXMLファイルに保存するようにしました。

2008.03.13 ver1.0.1
・宛先確認ダイアログを常に手前に表示するように修正。

2007.08.04 ver1.0.0
・初版リリース

既知の問題
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2008.05.19
・Outlook以外のOfficeアプリケーションの「送信」メニューから、添付ファイルとして
　送信しようとすると、宛先確認アドインの挙動と衝突し、操作不能になります。

　【解決策】
　・Outlookからメールを作成し、送信したいファイルを添付してください。

作者
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まっき〜
macky246@yahoo.co.jp
http://blogs.dion.ne.jp/macky246/